Eine To-do-Liste,
die dir wirklich hilft.

Die Forschung, einfach erklärt

Wie kann dir eine To-do-Liste im Alltag helfen?

1. Ein Plan kann offene Gedanken beruhigen

Du liest etwas und denkst plötzlich: „Ich muss noch diese E-Mail beantworten.“ In mehreren Experimenten störten unerledigte Vorhaben andere Aufgaben. Wenn Menschen einen konkreten Plan für ihr Vorhaben machten, verschwanden die untersuchten Störeffekte. Die Aufgabe selbst war dabei noch nicht erledigt. [1]

Wichtig: Das war nicht einfach eine lange Liste. Die Menschen planten, wie und wann sie handeln würden. Die Studie zeigt auch nicht, dass eine App Stress oder eine Erkrankung behandelt.

2. Ein klarer Startpunkt hilft beim Anfangen

„Ich möchte das machen“ und „Ich mache das nach dem Mittagessen“ sind unterschiedliche Pläne. Gollwitzer und Sheeran fassten 94 unabhängige Tests zusammen. Pläne, die eine Situation mit einer Handlung verknüpften, verbesserten die Zielerreichung im Durchschnitt. [2]

Das ist keine Garantie. Die untersuchten Aufgaben und Menschen waren verschieden. Der einfache Gedanke dahinter: Lege nicht nur dein Ziel fest. Überlege auch, woran du den Moment zum Starten erkennst.

3. Fortschritt prüfen kann beim Dranbleiben helfen

Eine Auswertung von 138 Studien mit insgesamt 19.951 Menschen untersuchte, was passiert, wenn Menschen ihren Fortschritt gezielter beobachten. Im Durchschnitt erreichten sie ihre Ziele besser. Die Wirkung war größer, wenn Fortschritt festgehalten wurde. [3]

Ein Häkchen kann dir zeigen: Diesen Schritt habe ich gemacht. Die Studien beweisen aber weder einen besonderen Effekt digitaler Häkchen noch einen Nutzen von XP. Du musst deine Liste auch nicht mit anderen teilen.

Vom Wissen zum Ausprobieren

So machst du deine Liste hilfreich

Die folgenden Tipps sind praktische Vorschläge. Sie sind kein wissenschaftlich festgelegtes Pflichtprogramm.

1. Schreibe eine Handlung, nicht nur ein Thema

   „Steuer“ ist ein großes Thema. „Die drei fehlenden Belege aus dem E-Mail-Postfach herunterladen“ ist eine Aufgabe. Du erkennst, wann sie erledigt ist.

2. Mach den Anfang klein genug

   Wenn „Wohnung aufräumen“ zu viel ist, beginne mit „Den Küchentisch freiräumen“. Klein bedeutet nicht unwichtig. Es bedeutet: Hier kann ich anfangen.

3. Schau zuerst auf deinen echten Tag

   Welche Termine stehen fest? Wie viel Zeit und Kraft bleibt? Wähle zum Einstieg eine wichtige Aufgabe. Weitere dürfen dazukommen. Eine feste ideale Zahl gibt es nicht.

4. Plane den Start

   Zum Beispiel: „Wenn ich meinen Kaffee getrunken habe, öffne ich das Dokument und schreibe den ersten Absatz.“ Falls die Uhrzeit wichtig ist, trage sie als Termin in deinen Kalender ein.

5. Prüfe am Ende kurz nach

   Was ist fertig? Was war zu groß? Was ist nicht mehr wichtig? Nicht erledigte Aufgaben sind eine Information für deine nächste Planung. Kein Urteil über dich.

Was gehört auf die Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresliste?

Der Zeitraum sagt, bis wann etwas passen soll. Er sagt nicht, dass du jeden Tag daran arbeiten musst. Diese Einteilung ist eine Planungshilfe, kein von Studien vorgeschriebener Rhythmus.

Verbinde groß und klein: Aus dem Jahresvorhaben wird diesen Monat „Einen Kurs auswählen“. Heute reicht vielleicht „Zwei Anbieter ansehen“. So wird aus einer fernen Idee etwas, das du tun kannst.

So funktioniert es in myDailyQuest

Deine erste Aufgabe, Schritt für Schritt

Zum Lesen dieser Anleitung brauchst du kein Konto. Wenn du mitplanen möchtest, öffne die App. Die folgenden Schritte beziehen sich auf die aktuelle lokale Version.

1. Den passenden Tag öffnen

   Am Computer findest du das To-do-Buch auf der Startseite. Auf dem Handy gibt es den Menüpunkt „To-Do“. Über das Datum wechselst du den Tag. Das Lesezeichen am Buch kennzeichnet den aktuellen Tag.

2. Auf den Stift bei „Hinzufügen“ tippen

   Das Aufgabenfenster öffnet sich. Schreibe unter „Aufgabe“ auf, was du tun möchtest. Zum Beispiel: „Die Rechnung überweisen“.

3. Eine Notiz ergänzen, wenn du sie brauchst

   In die Notiz passen Einzelheiten, die nicht in den Titel gehören. Zum Beispiel: „Betrag und Kundennummer stehen in der E-Mail vom Montag.“ Auf dem To-do-Blatt bleibt die Notiz zunächst eingeklappt. Öffne sie, wenn du nachlesen möchtest.

4. Zeitraum und Datum wählen

   Wähle Tag, Woche, Monat oder Jahr und das zugehörige Datum. „Woche“ gibt der Aufgabe einen Wochenzeitraum. Es bedeutet nicht automatisch, dass sie jede Woche wiederkommt.

5. Wichtig oder wiederkehrend?

   „Wichtige Aufgabe“ hebt den Eintrag goldfarben hervor und setzt ihn oben in die Liste. Verwende das für die Dinge, die gerade wirklich Vorrang haben.

   Unter „Wiederholung“ wählst du separat: einmalig, täglich, wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich oder jährlich. Eine wiederkehrende Aufgabe spart das erneute Anlegen. Zeitraum und Wiederholung sind zwei verschiedene Einstellungen.

6. Mit „Hinzufügen“ speichern

   Die Aufgabe erscheint auf deinem Blatt. Tippe das Kästchen neben ihrem Namen an, wenn sie erledigt ist. Versehentlich abgehakt? Tippe erneut darauf. Dann ist sie wieder offen.

7. Eine Aufgabe entfernen oder neu einplanen

   Mit × entfernst du die Aufgabe. Die zwei gegensätzlichen Pfeile darunter bieten bei einmaligen Tages-To-dos einen weiteren Tag an. Wähle ihn im kleinen Kalender aus.

   Dabei bleibt der ursprüngliche Eintrag an seinem Tag bestehen. Am gewählten Tag entsteht eine neue offene Kopie mit Titel, Notiz und Wichtig-Markierung. Für wiederkehrende Aufgaben und Wochen-, Monats- oder Jahres-To-dos ist diese Funktion nicht vorgesehen.

Was bedeuten die Questrollen?

Tippe auf eine Questrolle, um die Aufgabe, die Belohnung und die verbleibende Zeit zu sehen. Die Questregeln sind ein spielerischer Teil von myDailyQuest. Sie sagen nichts darüber aus, wie wertvoll dein Tag war. Eine sinnvolle Aufgabe muss dir nicht möglichst viele XP bringen.

Häufige Fragen

Studien, Quellen und Grenzen

Dieser Artikel fasst Forschung verständlich zusammen. Er ist keine eigene Studie. Die Untersuchungen prüfen einzelne Arten des Planens und der Fortschrittsbeobachtung, nicht myDailyQuest. Die Beispiele und Bedienungstipps sind unsere praktische Übertragung. Daraus folgt keine Garantie für mehr Leistung oder weniger Stress.

1. Masicampo & Baumeister (2011): Consider It Done! Plan Making Can Eliminate the Cognitive Effects of Unfulfilled Goals.

   Mehrere Experimente zu offenen Vorhaben und konkreten Plänen. Untersucht wurden unter anderem störende Gedanken beim Lesen und Leistungen bei anderen Aufgaben. Keine Studie zur Behandlung von Stress durch eine To-do-App.

2. Gollwitzer & Sheeran (2006): Implementation Intentions and Goal Achievement.

   Zusammenfassung von 94 unabhängigen Tests zu Situations-Handlungs-Plänen. Der durchschnittliche Nutzen sagt nicht, dass jeder Plan bei jeder Person gleich gut funktioniert.

3. Harkin et al. (2016): Does Monitoring Goal Progress Promote Goal Attainment?

   Zusammenfassung von 138 randomisierten Studien. Die Menschen wurden nach dem Zufallsprinzip unterschiedlichen Bedingungen zugeteilt. Fortschrittsbeobachtung half im Durchschnitt bei der Zielerreichung. Eine ideale Zahl täglicher To-dos wurde nicht bestimmt.